1
Notariskantoor Lont & Lalmahomed
45188.01/FL
AKTE STICHTING
Heden, negentien juni tweeduizend vijftien, verscheen voor mij, mr.
Fazilah Farahnaz Lalmahomed, notaris te ‘s-Gravenhage:
de heer MICHAEL MAWAMBI DHATEMWA, geboren te Wairaka,
Uganda op zeventien juli negentienhonderdtweeëntachtig, wonende te
2512 XA ‘s-Gravenhage, Buitenom 20, legitimatie: verblijfsdocument
nummer NLD99909766, afgegeven te Rijswijk (Uganda) op vijftien januari
tweeduizend vijftien, ongehuwd en geen geregistreerd partner.
De verschenen persoon verklaarde bij deze akte een stichting op te
richten en daarvoor de volgende statuten vast te stellen:
Naam en Zetel
Artikel 1
1. De stichting draagt de naam: Stichting Umbrella of Hope
Nederland.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente ‘s-Gravenhage.
Doel
Artikel 2
1. De stichting heeft ten doel:
a. het vergroten en bevorderen van eductie in Afrika;
b. het werken aan een gelijkwaardige en duurzame toekomst voor
alle kinderen in Afrika;
c. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het
vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe
bevorderlijk kunnen zijn.
2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door;
a. het organiseren en verzorgen van educatieprogramma’s;
b. het ondersteunen van initiatieven in Afrika die er voor zorgen dat
kinderen in afgelegen gebieden ook onderwijs krijgen;
c. het samenwerken met organisaties in Nederland en daarbuiten
om de gestelde doelen te realiseren;
Bestuur: samenstelling, wijze van benoemen
Artikel 3
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit een door het bestuur vast testellen aantal van ten minste drie bestuurders.
2. De bestuurders worden benoemd en geschorst door het bestuur. In vacatures moet zo spoedig mogelijk worden voorzien. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden vervuld.
3. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd.
4. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur behoudt het bestuur zijn bevoegdheden.
5. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden.
Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
Bestuur: taak en bevoegdheden
Artikel 4
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders.
3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie
zijnde bestuurders.
4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van
boedelbeschrijving worden aanvaard.
Bestuur: vergaderingen
Artikel 5
1. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden op de plaats als
bij de oproeping is bepaald.
2. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt een
vergadering van het bestuur (de jaarvergadering) gehouden, waar in
elk geval aan de orde komt de vaststelling van de balans en de staat
van baten en lasten. Daarnaast wordt elke maand een vergadering
gehouden.
3. Voorts worden vergaderingen gehouden, wanneer één van de
bestuurders daartoe de oproeping doet.
4. De oproeping tot een vergadering geschiedt ten minste zeven dagen
tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet
meegerekend, door middel van een oproepingsbrief.
5. Een oproepingsbrief vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de
vergadering, de te behandelen onderwerpen.
6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze
afwezig is voorzien de aanwezige bestuurders in de leiding van de
vergadering. Tot dat moment wordt de vergadering geleid door de in
leeftijd oudste aanwezige bestuurder.
7. De secretaris notuleert de vergadering. Bij afwezigheid van de
secretaris wordt de notulist aangewezen door degene die de
vergadering leidt. De notulen worden vastgesteld en getekend door
degenen, die in de vergadering als voorzitter en notulist hebben
gefungeerd. De notulen worden vervolgens bewaard door de
secretaris.
8. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in functie
zijnde bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn
uitgenodigd.
Bestuur: besluitvorming
Artikel 6
1. Het bestuur kan in een vergadering alleen besluiten nemen indien de
meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Een bestuurder kan zich in een vergadering door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen nadat een schriftelijke, ter
beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende,
volmacht is afgegeven. Een bestuurder kan daarbij slechts voor één
andere bestuurder als gevolmachtigde optreden.
2. Is in een vergadering niet de meerderheid van de in functie zijnde
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd dan wordt een tweede
vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet
later dan vier weken na de eerste vergadering. In deze tweede
vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders worden besloten omtrent de onderwerpen welke op de eerste vergadering op de agenda waren geplaatst. Bij de oproeping tot de tweede vergadering moet worden
vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
3. Zolang in een vergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig
zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde
komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de
door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden
van vergaderingen niet in acht genomen.
4. Het bestuur kan met algemene stemmen ook buiten vergadering
besluiten nemen. Van een aldus genomen besluit wordt door de
secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de
voorzitter als notulen wordt bewaard.
5. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven
worden bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van
de geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen wordt het
voorstel geacht te zijn verworpen.
6. Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij één
of meer bestuurders vóór de stemming een schriftelijke stemming
verlangen.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
7. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
8. In alle geschillen omtrent stemmingen beslist de voorzitter van de
vergadering.
Bestuur: defungeren
Artikel 7
Een bestuurder defungeert:
a. door zijn overlijden of indien de bestuurder een rechtspersoon is, door
haar ontbinding of indien zij ophoudt te bestaan;
b. door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen;
c. door zijn aftreden;
d. door ontslag door de gezamenlijke overige bestuurders;
e. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek.
Vertegenwoordiging
Artikel 8
1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee
gezamenlijk handelende bestuurders.
3. Tegen een handelen in strijd met artikel 4 leden 2 en 3 kan tegen
derden beroep worden gedaan.
4. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders,
alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die
volmacht te vertegenwoordigen.
Boekjaar en jaarstukken
Artikel 9
1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en
van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de
eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze
een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken,
bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te
bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de
stichting kunnen worden gekend.
3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van
het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de
stichting te maken, op papier te stellen en vast te stellen. De balans
en de staat van baten en lasten worden onderzocht door een door het
bestuur aangewezen registeraccountant, accountantadministratieconsulent
dan wel een andere deskundige in de zin van
artikel 2:393 Burgerlijk Wetboek. Deze deskundige brengt omtrent zijn
onderzoek verslag uit aan het bestuur en geeft de uitslag van zijn
onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de in
het vorige lid bedoelde stukken).
4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken,
bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te
bewaren.
5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de
op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op
een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits
de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der
gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd
beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden
gemaakt.
Reglement
Artikel 10
1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die
onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur
(nadere) regeling behoeven.
2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
3. Het bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of te beëindigen.
4. Op de vaststelling, wijziging en beëindiging van het reglement is het
bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing.
Statutenwijziging
Artikel 11
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Een besluit tot
statutenwijziging moet met algemene stemmen worden genomen in
een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand
komen. Iedere bestuurder afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende
akte te doen verlijden.
3. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging
en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het
handelsregister.
Ontbinding en vereffening
Artikel 12
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden.
2. Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde in artikel
11 lid 1 van overeenkomstige toepassing.
3. Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming
van het liquidatiesaldo vastgesteld. In andere gevallen van ontbinding
wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door de vereffenaars
vastgesteld.
Het overschot zal in ieder geval dienen te worden besteed
overeenkomstig het doel van de stichting als vermeld in artikel 2 of te
worden uitgekeerd aan een andere algemeen nut beogende instelling
met een soortgelijke doelstelling of een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die en soortgelijke doelstelling heeft.
4. Na ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders, tenzij bij
het besluit tot ontbinding anderen tot vereffenaars zijn aangewezen.
5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de
ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn
onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon.
6. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, boek 2
van het Burgerlijk Wetboek van toepassing
Slotbepalingen
Artikel 13
1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien,
beslist het bestuur.
2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare
communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift
blijkt.
3. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op eenendertig december
tweeduizend vijftien (31-12-2015).
Slotverklaring
Ten slotte verklaarden de verschenen personen dat bij deze oprichting:
a. het bestuur bestaat uit een (1) bestuurder;
b. voor de eerste maal zijn bestuurders, in de achter hun naam vermelde
functie: de heer MICHAEL MAWAMBI DHATEMWA, voornoemd, als
voorzitter.
Waarvan akte is verleden te ‘s-Gravenhage op de datum als in het hoofd
van deze akte vermeld.
De verschenen persoon is mij, notaris, bekend en zijn identiteit is door mij,
notaris, aan de hand van het hiervoor gemelde en daartoe bestemde
document vastgesteld.
De inhoud van de akte is aan hem opgegeven en toegelicht.
Hij heeft verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te
stellen, tijdig voor het verlijden een concept van deze akte te hebben
ontvangen, van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en
met de inhoud in te stemmen.
Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna eerst door de
verschenen persoon en vervolgens door mij, notaris, ondertekend.